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如何正确选择代理记账公司
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如何正确选择代理记账公司
一、不要只看价格
很多公司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、99元/月。这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。
我们新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道。
当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生。
所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代记账公司只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。
二、是否专业,很重要
市面上有一些财务公司由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上。至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也没有明细账,不知道怎么计提折旧。各种最基础的财务错误,都有见识过。
所以,具有正规财务代记账的资格,代记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。
选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代记账的资质。只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司的代记账交给他们。
三、是否使用正版财务软件
在申请代记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。
所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了。
综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。
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